7，如果财务不懂出口退税等事宜，建议提前联系好代理记账公司（也可以等有实际出口业务的时候再找。）。

　　8，提前联系好一家代理报关、出海的公司。（也可以等产品需要出海报关的时候现找。）

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　　第一步：网上搜客户，寻找买家信息，然后发邮件或者加聊天软件沟通。或者不停发广告，等客户联系。

　　发邮件的目的是介绍自己产品或公司，希望引起买家注意。这种邮件叫“开发信”。

　　最笨的法子，就是不停的搜搜搜，不论有效没效，经常发邮件给搜到的买家，普遍撒网，如果有客户回复，就赶紧抓住力促成单贸易。

　　最省力的法子，就是花钱开通阿里巴巴国际版或其他B2B网站。把产品信息上传到阿里巴巴国际版后，有购买意向的买家会发邮件联系贵司。

　　第二步，如果准客户回了邮件或者信息并有购买意向，请与准客户通过邮件或者即时聊天软件保持交流。

　　给客户报价的时候，价格也分好多种，最常见的是两种。一种是FOB，一种是CIF。这都是贸易术语。我举个简单例子就明白了。

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　　假如现在有一个产品需要运输到美国。产品需要先从工厂运输到国内港口（比如上海港），再从国内港口运输到国外港口（比如纽约港）。

　　费用五：为了避免意外情况（比如船沉了）导致物财两空，需要给海运的货物投保险。保险费5美元。

　　假如给客户报FOB价格（如例：1180美元），客户同意了贸易，就会向工厂开设的美金账户打款1180美金。那么，在产品出海前所有费用都有工厂承担，出海后的事情就和工厂没关系了。

　　假如给客户报CIF价格（如例：1485美元），客户同意了，就会向工厂开设的美金账户打款1435美金。那么，在产品到达目的港前所有费用都有工厂承担，到达目的港后的事情就和工厂没关系了。

　　付款方式有许多种。最常见的是T/T，是客户直接打款到贵司账户，一般预付30%，发货前或出海后付70%，当然也有客户要求收到货物后一个月付款的，这都需要提前谈妥。

　　形式发票可以简单理解为报价单，有格式，只需要填填内容后盖章，扫描后发送给客户爱发体育。

　　当然也有客户在收到形式发票后要求正式合同，那就再做份正式合同盖章扫描传给客户就可以了。

　　美元账户收到款后，银行工作人员会电话通知财务人员。财务需要拿着公章去银行办理申报、结汇。

　　注意，发货前要在包装箱上贴上唛头。唛头说白了就是个标记，方便买家收到货后在集装箱中快速找到自己的货物。

　　举个例子爱发体育，A4纸上写个“A”，然后用胶纸贴在包装箱上，这就是唛头了。等货物到了目的地，客户找自己货物的时候就会选那些箱子上贴了个“A”的。

　　现在有专门代理报关的公司，贵司只需要提供给代理公司箱单/发票/合同（这三样都很简单，有格式，填填内容就行了），并通过电子口岸委托报关（需要登陆一个网站，在网站上找到报关行名字，然后点击委托）就可以了。

　　联系代理订舱的公司（一般是海运代理公司）后，代理公司会提供一张通知单，要求贵司在规定日期前把货物运输到指定位置。如果货物正好装满集装箱，代理公司会安排集装箱去贵司直接装货，然后将装满货的集装箱运输到指定位置。

　　个人意见，一个公司要做进出口贸易，最有效的方法，就是花钱雇个信得过的懂外贸的人来负责进出口贸易这块，专业的人来做专业的事，让他（她）把所有事情都揽着。